AI Payroller yhdistää työntekijätietojen ylläpidon, aineiston keruun, laskennan ja jälkityöt samaan kokonaisuuteen. Keskitymme erityisesti ennen palkka-ajoa ja sen jälkeen tehtäviin työvaiheisiin, joissa on paljon toistuvaa käsityötä. Automatisoimme tietojen keräämistä ja tarkistamista, ilmoituksia, täsmäytyksiä sekä velvoitteiden seurantaa.
Työntekijä- ja työsuhdetietoja ylläpidetään jatkuvasti. Palkkakauden aineisto kerätään määritellyistä lähteistä, tarkistetaan ja hyväksytään ennen laskentaa. Automaatio jatkaa työtä myös palkka-ajon jälkeen.
Jatkuvasti ajan tasalla
Ennen laskentaa
Laskennan aikana
Laskennan jälkeen
Yrityskohtaiset säännöt, tarkistukset ja vastuuhenkilöt määritellään osaksi toistettavaa prosessia. Sovitaan, mitkä vaiheet automatisoidaan ja missä ihminen tarkistaa ja hyväksyy.
Koko palkkaprosessi yhdellä alustalla. Työntekijöille voidaan tarjota selkeä My AI Payroller -palvelu työajan kirjaamiseen, työvuorojen tarkasteluun sekä matka- ja kulukorvausten ilmoittamiseen. Tarvittaessa palvelussa voidaan sallia myös työvuorojen vaihdot.
Palkkaprosessi yrityksilleYksi palvelu ja selkeä palkkalaskelmien määrään perustuva hinnoittelu. Asiakasyrityksistä tai niiden työntekijöistä ei veloiteta erikseen. Työajanseurantaan, sähköisiin maksukieltoihin, Tulorekisterin täsmäytykseen, veropostiin tai verotilitapahtumiin ei tarvita erillisiä palveluita, eikä näistä toiminnoista tule lisähintaa.
Palkanlaskenta tilitoimistossaNykyinen kirjanpitojärjestelmänne palvelee kirjanpitoa jatkossakin. Te valitsette, hoidetaanko koko palkkaprosessi AI Payrollerissa vai automatisoidaanko ensin valitut työvaiheet.
149 €/kk sisältää 50 palvelun kautta lähetettävää palkkalaskelmaa. Lisälaskelmat 2,90 €/kpl. Työajankirjaus, sähköisten maksukieltojen vastaanotto ja kohdistaminen, verkkopalkan lähetys, Tulorekisterin täsmäytys, veroposti, verotilitapahtumien seuranta ja etäkäyttöönotto sisältyvät pakettiin. Työntekijöiden tai asiakasyritysten määrä ei lisää hintaa. Hintoihin lisätään arvonlisävero.
Henkilöstön ja yritysten tiedot ansaitsevat huolellista käsittelyä. Kerromme, miten suojaamme tietoja, huolehdimme palvelun jatkuvuudesta ja käytämme tekoälyä osana palvelua.
Palvelimemme sijaitsevat Suomessa. Käyttöoikeudet rajataan työtehtävien mukaan, ja asiakasyritysten tiedot pidetään teknisesti erillään. Tietoja pääsevät käsittelemään vain niihin oikeutetut käyttäjät. Kahdennus ja varmuuskopiot tukevat palvelun jatkuvuutta ja tietojen palauttamista häiriötilanteissa.
Tutustu tietoturvaanTekoäly tukee palkkahallintoa vastaamalla kysymyksiin ja analysoimalla tietoja. Arkaluonteisia henkilötietoja käsittelevissä toiminnoissa käytämme paikallista kielimallia. Ulkoisia kielimalleja käytetään tehtävissä, joissa näitä tietoja ei käsitellä. Sovellus huolehtii käyttöoikeuksista, tietojen rajauksesta ja laskennasta.
Tutustu tietosuojaan ja tekoälyynKatsotaan yhdessä, missä palkkaprosessinne kaipaa sujuvuutta ja mitä työvaiheita voisi automatisoida. Käymme 45 minuutin esittelyssä läpi nykyistä toimintatapaanne työntekijätiedoista ja aineiston keruusta laskentaan, ilmoituksiin ja täsmäytyksiin.
Samalla tunnistamme päällekkäistä työtä, erillisiä palveluita ja ohjelmistokuluja. Saatte selkeämmän kuvan siitä, mitä AI Payrolleriin voisi yhdistää, mitä nykyisestä kokonaisuudesta kannattaa säilyttää ja mistä automatisointi olisi järkevintä aloittaa.
Voit sopia esittelyn sähköpostitse. hello@aipayroller.com
Etkö löytänyt sopivaa aikaa? Kerro, milloin sinulle sopisi: hello@aipayroller.com.
