Anna tekoälyn tulkita palkka-tapahtumat tai hoitaa koko palkkaprosessi
Tekoälyagentit pysyvät puolestasi ajan tasalla työehtosopimuksista ja lainsäädännöstä. Säästät aikaa ja vähennät virheitä. Tekoälyagentit voivat myös hoitaa koko palkkaprosessin ja valvoa palkkahallinnon laatua, mikä lisää organisaatiosi luotettavuutta.
Tehokkuutta ja tarkkuutta tilitoimistoille
Tekoälyagentit koulutetaan hyödyntämään tilitoimiston nykyisiä järjestelmiä ja rajapintoja, joten järjestelmien vaihtoja ei tarvita. Halutessasi tulkintapalvelumme tekoälyagentit voivat muuntaa tunnit tulolajeiksi eri työehtosopimusten mukaan ennen niiden siirtämistä palkanlaskentajärjestelmään.
Kustomoitu tekoälyagenttiratkaisu yhtiön omaan palkkahallintoon
Palkkatapahtumien tekoälypohjainen tulkintapalvelumme voidaan lakien ja työehtosopimusten lisäksi opettaa huomioimaan myös paikallinen sopiminen. Tekoälyagentit voivat myös analysoida dataa ja tuottaa avainindikaattoreita, jotka auttavat tekemään päätöksiä henkilöstöresursseista sekä optimoimaan palkitsemisjärjestelmiä.
Työntekijätietojen hallinta tekoälyagenteilla
Tekoälyagentit voivat hoitaa työntekijätietojen ylläpidon ja keräämisen. Henkilö- ja työsuhdetiedot, kuten palkkatiedot, verokorttitiedot ja pankkitilitiedot, voidaan päivittää tekoälyn avulla ennen jokaista palkanmaksua. Jos nämä toiminnot löytyvät jo käytettävästä järjestelmästä, tekoälyagentit voivat suorittaa ja valvoa niitä varmistaen, että ne on hoidettu oikein ja ajallaan.
Työaika-, poissaolo- ja muiden palkka-aineistojen kerääminen
Olipa aineiston keräämistapa mikä tahansa, tekoälyagentit voivat auttaa. Yhteiskäyttöisessä järjestelmässä prosessi voi olla jo nopea, mutta tekoälyagentit voivat edelleen tehostaa sitä. Ne varmistavat, että tarvittavat tiedot on syötetty ja hyväksytty määräaikaan mennessä, analysoivat mahdollisia virheitä ja poikkeamia sekä voivat korjata niitä tarvittaessa.
Tiedostopohjaisessa keräämisessä tekoälyagentit voivat hakea, tarkistaa ja tuoda tiedot palkkajärjestelmään. Kun hyödynnetään järjestelmien välisiä rajapintoja, tekoälyagentit eivät pelkästään siirrä tietoja ennalta määrättyinä aikoina, vaan ne voivat valvoa, tarkistaa ja korjata tietoja reaaliajassa. Lisäksi tekoälyagentit voivat suorittaa aineistoihin esilaskentoja ja lisätä dimensiointitietoja.
Tekoälyagentit lakien ja työehtosopimusten asiantuntijoina
Palkkatapahtumien tulkintapalvelumme tekoälyagentit seuraavat muuttuvaa lainsäädäntöä sekä Finlexissä julkaistuja yleissitovia työehtosopimuksia, varmistaen että palkanlaskenta hoidetaan lakien ja sopimusten mukaan. Käyttäjillä on myös mahdollisuus lisätä palveluun muita huomioon otettavia sopimuksia ja poikkeuksia.
Palvelu on hyvin suojattu, mikä varmistaa tietojen luottamuksellisuuden. Lisäksi aineistot voidaan käyttää palvelussa käsitellen pelkästään henkilö-ID:tä, mikä varmistaa, että tiedot säilyvät täysin anonyymeinä eikä niitä voida yhdistää yksittäisiin henkilöihin.
Tekoälyagenttien asiantuntijuutta voidaan hyödyntää myös sähköposti- ja chat-palveluissa vastaamaan palkanmaksua, työehtosopimuksia ja lainsäädäntöä koskeviin haastaviinkin kysymyksiin. Lisäksi tekoälyagentit voivat muodostaa koosteita työehtosopimusten ja lakien muutoksista sekä koostaa yhteenvetoja nykyisistä.
Tekoälyagentit järjestelmien käyttäjinä palkanlaskenta-ajossa
Palkka-ajossa tekoälyagentit hyödyntävät käytössä olevia palkanlaskentajärjestelmiä. Vaikka rajapintaresurssit olisivat rajalliset, voidaan lisäksi hyödyntää uudenaikaista ohjelmistorobotiikkaa, jossa tekoälyagentit osaavat etsiä oikeita asioita käytettävästä järjestelmästä.
Tekoälyagentit voivat valvoa, että järjestelmä muodostaa palkat, edut, ennakonpidätykset, muut lakisääteiset vähennykset sekä mahdolliset ammattiliiton jäsenmaksut ja ulosoton käsittelyt oikein. Ne voivat hakea ja laskea matka- ja kulukorvaukset, päivärahat sekä kilometrikorvaukset mukaan palkanmaksuun. Lisäksi tekoälyagentit voivat huolehtia palkat maksuun tai toimittaa maksatusaineiston eteenpäin.
Tekoälyagentit ilmoitusvelvoitteissa ja tietojen täsmäytyksessä
Tekoälyagentit voivat päivittää palkanlaskennan tiedot kirjanpitoon järjestelmän sisällä tai huolehtia aineiston siirrosta erilliseen kirjanpitojärjestelmään. Lisäksi tekoälyagentit voivat varmistaa, että tarvittavat ilmoitukset palkansaajille, verottajalle ja muille viranomaisille hoidetaan ajallaan, hyödyntäen nykyisiä järjestelmiä. Tekoälyagentit voivat varmistaa, että palkanlaskentajärjestelmän, tulorekisterin ja kirjanpidon tiedot täsmäävät keskenään, ylläpitäen näin tietojen yhtenäisyyttä ja tarkkuutta.
Tekoäly koko palkkahallinnon laadun varmistajana
Tekoälyagentit voivat toimia kuin vuosikello, ohjaten palkkahallintoa strategisesti ja ajallaan. Kuukausittaiset, neljännesvuosittaiset ja vuosittaiset työohjeistot sekä tarkistukset varmistavat täsmällisyyden ja lisäävät organisaation luotettavuutta.
Tekoälyagenttiratkaisut joilla todellista arvoa asiakkaille
AI Payrollerin tekoälyagenttiratkaisut tarjoavat palkkahallinnon ammattilaisille aivan uudenlaisia mahdollisuuksia tehostaa toimintaansa ja saavuttaa parempia tuloksia. Emoyhtiömme AI Lab on toteuttanut useita kustomoituja tekoälyagenttiratkaisuja, jotka ovat tuottaneet vaikuttavia konkreettisia tuloksia. Meidän ratkaisumme eivät ole vain puhetta tekoälystä, vaan käytännössä toimivia, jotka luovat todellista arvoa asiakkaillemme. Liity niiden yritysten joukkoon, jotka ovat jo kokeneet tekoälyagenttien voiman käytännössä.
Tekoälyllä palkanlaskenta uudelle tasolle. Oivalla, kuinka helppoa se voi olla.
Ota yhteyttä – ensimmäinen askel tehokkaampaan palkkahallintoon
Lähetä yhteystietosi lomakkeella ja kerro halutessasi tarkemmin, mistä ratkaisuista olet kiinnostunut. Sovitaan Teams-tapaaminen, jossa voimme käydä asiat läpi yksityiskohtaisesti.
Kaverinasi tekoälyagenttien hyödyntämisessä palkkahallinnossa:
Samuli Kaveri
045 152 0680
samuli@aipayroller.com
